Daten-Import - Versionsgeschichte

Fritz: /* Erfahrungsbericht Import Libellendaten Saarland */

2014-02-26T13:02:54Z

‎Erfahrungsbericht Import Libellendaten Saarland

Fritz: /* Import mehrerer Kartierer */

2014-02-26T12:55:41Z

‎Import mehrerer Kartierer

Fritz: /* Erfahrungsbericht Import Libellendaten Saarland */

2014-02-26T07:40:14Z

‎Erfahrungsbericht Import Libellendaten Saarland

Fritz: /* Erfahrungsbericht Import Libellendaten Saarland */

2014-02-26T07:38:29Z

‎Erfahrungsbericht Import Libellendaten Saarland

Fritz: /* Erfahrungsbericht Import Libellendaten Saarland */

2014-02-26T07:35:17Z

‎Erfahrungsbericht Import Libellendaten Saarland

Fritz: /* Erfahrungsbericht Import Libellendaten Saarland */

2014-02-26T07:31:01Z

‎Erfahrungsbericht Import Libellendaten Saarland

Fritz: /* Erfahrungsbericht Import Libellendaten Saarland */

2014-02-12T07:44:36Z

‎Erfahrungsbericht Import Libellendaten Saarland

Fritz: /* Erfahrungsbericht Import Libellendaten Saarland */

2014-02-11T11:38:23Z

‎Erfahrungsbericht Import Libellendaten Saarland

Fritz: /* Erfahrungsbericht Import Libellendaten Saarland */

2013-05-14T07:25:45Z

‎Erfahrungsbericht Import Libellendaten Saarland

Fritz: /* Erfahrungsbericht Import Libellendaten Saarland */

2013-05-13T08:23:01Z

‎Erfahrungsbericht Import Libellendaten Saarland

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-- Namen der Finder: Bei mehreren Beobachtern zu einem Datensatz müssen diese voneinander getrennt werden, damit Recorder sie separat erkennt (auch evtl. Kürzel) und den Namen in der Namenliste zuordnen kann: am besten ist es, ein Semikolon (z. B. Lieschen Müller; S. Meier; Trockur) jeweils hinter einem Beobachter einfügen, möglich sind auch das Komma, das Wort "und" oder das Zeichen "&",.
+- Namen der Finder: Bei mehreren Beobachtern zu einem Datensatz müssen diese voneinander getrennt werden, damit Recorder sie separat erkennt (auch evtl. Kürzel) und den Namen in der Namenliste zuordnen kann: am besten ist es, ein Semikolon (z. B. Lieschen Müller; S. Meier; Trockur) jeweils hinter einem Beobachter einfügen, möglich sind auch das Komma, das Wort "und" oder das Zeichen "&".
-Nicht möglich sind Zeichen wie z. B. "+"; (siehe hier aber auch den Beitrag zur Programmversion 6.15.4)
+Nicht möglich sind Zeichen wie z. B. "+". (siehe hier aber auch den Beitrag zur Programmversion 6.15.4)
 Neue, noch nicht in der Namenliste geführte Mitarbeiter oder Kartierer, können sowohl während des Importvorganges (über das '''Namen- und Adressen'''-Fenster) interaktiv als auch ev. schon vorher angelegt werden.

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 === Import mehrerer Kartierer ===
-Waren mehrere Kartierer an einer Aufnahme oder einem Begang beteiligt, können die Kartierer mit Trennzeichen („;“ Semikolon oder „,“ Komma) getrennt innerhalb einer Spalte importiert werden. Zudem erkennt der ''Parser'' folgende Beispiele korrekt:
+Waren mehrere Kartierer an einer Aufnahme oder einem Begang beteiligt, können die Kartierer mit Trennzeichen &#160;„&#160;;&#160;“&#160; (Semikolon) oder&#160; „&#160;,&#160;“&#160; (Komma) getrennt innerhalb einer Spalte importiert werden. Zudem erkennt der ''Parser'' folgende Beispiele korrekt:
   Thomas & Claudia Schneider
@@ Zeile 24: / Zeile 24: @@
 Für den Trennvorgang ist es also unerheblich, ob der Name direkt ohne Freizeichen oder mit Freizeichen eingegeben wurde. Zudem werden die Begriffe „und“ und das Zeichen „&“ als Trennsymbol akzeptiert.
 === Import langer Kommentare ===

← Nächstältere Version		Version vom 26. Februar 2014, 07:40 Uhr
Zeile 218:		Zeile 218:
	:-Fundort =Ortbezeichnung/Gewässer		:-Fundort =Ortbezeichnung/Gewässer

−	Wieder andere Spalten wurden weder vorgeschlagen noch ausgewählt und damit für den Import-Vorgang ignoriert: z.B. hier nur der Rechts- oder nur ~~den~~ Hochwert.	+	Wieder andere Spalten wurden weder vorgeschlagen noch ausgewählt und damit für den Import-Vorgang ignoriert: z.B. hier nur der Rechts- oder nur der Hochwert.

@@ Zeile 209: / Zeile 209: @@
 Wie am Beispiel unten zu erkennen ist, wurden einige Zuordnungen automatisch (richtig) getroffen:<br/>
-:Recorder-Fenster: 	=Zuordnung:
+:-Recorder-Fenster: 	=Zuordnung:
-:Kartierer		=Bearbeiter/Kartierer
+:-Kartierer		=Bearbeiter/Kartierer
-:Datum			=Datum
+:-Datum			=Datum
-:Raumreferenz		=rh
+:-Raumreferenz		=rh
 Andere wurden hier nicht automatisch gefunden und mussten dann zugeordnet werden:
-:Sippenamen		=lat.Artnamen
+:-Sippenamen		=lat.Artnamen
-:Fundort		   	=Ortbezeichnung/Gewässer
+:-Fundort		=Ortbezeichnung/Gewässer
 Wieder andere Spalten wurden weder vorgeschlagen noch ausgewählt und damit für den Import-Vorgang ignoriert: z.B. hier nur der Rechts- oder nur den Hochwert.

@@ Zeile 221: / Zeile 221: @@
-*b) für den spezifischen Import - Libellen - waren auszuwählen:
+*b) für den spezifischen Import &#160;- Libellen -&#160; waren auszuwählen:
-Hier wurden sowohl in der zu importierenden Datei als auch in der dann gespeicherten Recorderimportvorlage die Bestandsgrößen für unsere libellenspezifischen Stati unterschieden (rechts hier zu sehen = Exuvie, Juvenile, Imago) und ausgewählt.
+Hier wurden sowohl in der zu importierenden Datei als auch in der dann gespeicherten Recorderimportvorlage die Bestandsgrößen für unsere libellenspezifischen Stati unterschieden (hier rechts zu sehen = Exuvie, Juvenile, Imago) und ausgewählt.
 Jede Artengruppe muß hier ihre spezifischen Erfassungsparameter bestimmen, festlegen und im Import-Wizard auswählen/zuordnen.

← Nächstältere Version		Version vom 12. Februar 2014, 07:44 Uhr
Zeile 239:		Zeile 239:
	Für solche Fälle ist es von großem Wert, eine Vorlage bereit zu stellen, die sowohl für die rasche Eingabe als auch für den Import in Recorder optimiert ist!		Für solche Fälle ist es von großem Wert, eine Vorlage bereit zu stellen, die sowohl für die rasche Eingabe als auch für den Import in Recorder optimiert ist!

−	So wurde den Kollegen für die Libellenkartierung im Saarland eine für die einfache Eingabe und den Import vorbereitete und bereits mehrfach verbesserte Datei zur Verfügung gestellt (siehe Beispiel im [http://www.recorder-d.de/index.php/downloads/viewdownload/3-sonstiges/9-excel-vorlage-zur-libellendateneingabe-optimiert-fuer-den-import-in-recorder (Kategorie - Sonstiges])) und diese auch schon mit jüngsten Daten erfolgreich importiert:	+	So wurde den Kollegen für die Libellenkartierung im Saarland eine für die einfache Eingabe und den Import vorbereitete und bereits mehrfach verbesserte Datei zur Verfügung gestellt (siehe Beispiel im [http://www.recorder-d.de/index.php/downloads/viewdownload/3-sonstiges/9-excel-vorlage-zur-libellendateneingabe-optimiert-fuer-den-import-in-recorder (Libellendaten - Kategorie Sonstiges])) und diese auch schon mit jüngsten Daten erfolgreich importiert:

← Nächstältere Version		Version vom 11. Februar 2014, 11:38 Uhr
Zeile 239:		Zeile 239:
	Für solche Fälle ist es von großem Wert, eine Vorlage bereit zu stellen, die sowohl für die rasche Eingabe als auch für den Import in Recorder optimiert ist!		Für solche Fälle ist es von großem Wert, eine Vorlage bereit zu stellen, die sowohl für die rasche Eingabe als auch für den Import in Recorder optimiert ist!

−	So wurde den Kollegen für die Libellenkartierung im Saarland eine für die einfache Eingabe und den Import vorbereitete und bereits mehrfach verbesserte Datei zur Verfügung gestellt (siehe Beispiel im [http://www.recorder-d.de/index.php~~?option=com_jdownloads&Itemid=74&view=view.download&catid=20&cid=46 Recorder~~-~~Downloadbereich~~ (Kategorie - Sonstiges])) und diese auch schon mit jüngsten Daten erfolgreich importiert:	+	So wurde den Kollegen für die Libellenkartierung im Saarland eine für die einfache Eingabe und den Import vorbereitete und bereits mehrfach verbesserte Datei zur Verfügung gestellt (siehe Beispiel im [http://www.recorder-d.de/index.php/downloads/viewdownload/3-sonstiges/9-excel-vorlage-zur-libellendateneingabe-optimiert-fuer-den-import-in-recorder (Kategorie - Sonstiges])) und diese auch schon mit jüngsten Daten erfolgreich importiert:

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-- Namen der Finder: Bei mehreren Beobachtern zu einem Datensatz müssen diese voneinander getrennt werden, damit Recorder sie separat erkennt (auch ev. Kürzel) und den Namen in der Namenliste zuordnen kann: am besten ist es, ein Semikolon (z. B. Lieschen Müller; S. Meier; Trockur) jeweils hinter einem Beobachter einfügen, möglich sind auch das Komma, das Wort "und" oder das Zeichen "&",.
+- Namen der Finder: Bei mehreren Beobachtern zu einem Datensatz müssen diese voneinander getrennt werden, damit Recorder sie separat erkennt (auch evtl. Kürzel) und den Namen in der Namenliste zuordnen kann: am besten ist es, ein Semikolon (z. B. Lieschen Müller; S. Meier; Trockur) jeweils hinter einem Beobachter einfügen, möglich sind auch das Komma, das Wort "und" oder das Zeichen "&",.
 Nicht möglich sind Zeichen wie z. B. "+"; (siehe hier aber auch den Beitrag zur Programmversion 6.15.4)
 Neue, noch nicht in der Namenliste geführte Mitarbeiter oder Kartierer, können sowohl während des Importvorganges (über das '''Namen- und Adressen'''-Fenster) interaktiv als auch ev. schon vorher angelegt werden.
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 '''6. zum Fundort-''Mapping'''''
-Das korrekte Mapping der Fundorte - d.h. die  Zuordnung der zu importierenden Fundorte zu eventuell schon in der Recorder-Datenbank vorhandenen Fundorten - ist beim Importieren meist sehr zeitraubend, kann aber bei guter Vorbereitung der zu importierenden Datei vereinfacht werden.
+Das korrekte ''Mapping'' der Fundorte - d.h. die  Zuordnung der zu importierenden Fundorte zu eventuell schon in der Recorder-Datenbank vorhandenen Fundorten - ist beim Importieren meist sehr zeitraubend, kann aber bei guter Vorbereitung der zu importierenden Datei vereinfacht werden.
 Will man eine gute Fundortdatei erzeugen, muss man hier hohe Sorgfalt anwenden, ansonsten hat man schnell Ortseinträge mit ähnlichen Namen und/oder ähnlichen Koordinaten, die möglicherweise später bei Bedarf (z.B. für fundortbezogene Auswertungen!) mühsam aufzuräumen sind!
@@ Zeile 259: / Zeile 259: @@
 Von Vorteil ist auch hier: Man hat sich schon vorher mit Hilfe des in 3. vorgeschlagenen Testimportes eine optimierte Importvorlage erarbeitet und abgespeichert. Muss der Importvorgang von vorne gestartet werden, bringt die Nutzung der Importvorlage in Verbindung mit dem Gedächtnis von Recorder den Importierenden relativ schnell wieder an die ursprüngliche, unterbrochene Stelle zurück!
-Trotz des überaus wertvollen Recorder-Gedächtnisses, der Import-Vorgang und insbesondere das Fundort-Mapping dauert bei großen Datenmengen sehr lange (bei einer großen Teildatei wurde fast einen ganzen Tag "hin und her" optimiert (und vermutlich einige Zuordnungen auch streng genommen falsch getroffen, bzw. „entnervt“ Fundorte mit versch. Koordinaten einfach zusammengefasst!).
+Trotz des überaus wertvollen Recorder-Gedächtnisses, der Import-Vorgang und insbesondere das Fundort-''Mapping'' dauert bei großen Datenmengen sehr lange. (Bei einer großen Teildatei wurde fast einen ganzen Tag lang "hin und her" optimiert - und vermutlich einige Zuordnungen auch, streng genommen, falsch getroffen, bzw. „entnervt“ Fundorte mit versch. Koordinaten einfach zusammengefasst!).
 Daher besser bereits vorher intensiv und gründlich die Fundorte (Namen) in der Importdatei ansehen (sortieren, ...) und am besten hier schon gezielt ändern, z.B. wenn „ganz bewusst“ bei ähnlichen, nahen Koordinaten ein neuer Fundort angelegt werden soll, auch den Namen hier bereits mit Zusatz oder ähnlichem ändern!
@@ Zeile 270: / Zeile 270: @@
 Es gibt aber auch durchaus sinnvolle Berechtigungen, hier "Fundortnamen" auszuwählen (z.B. wenn man nach dem Import hier später gezielt nacharbeiten und Fundorte zuordnen oder neu anlegen will)!<br />
 Ein Beispiel dazu:<br />
--Man importiert erstmals einen Datenpool, hier am besten mit Zuordnung Fundort, womit die Fundorte in der Recorder-Datenbank auch als Fundort angelegt werden.<br />
+:-Man importiert erstmals einen Datenpool, hier am besten mit Zuordnung Fundort, womit die Fundorte in der Recorder-Datenbank auch als Fundort angelegt werden.<br />
--Man bekommt z.B. in Folgejahren weitere Dateien, ist sich jedoch bewusst, dass es z.B. wegen Änderungen in der Fundortdatei wenig oder keine Übereinstimmung gibt, dann importiert man hier möglicherweise besser mit Zuordnung "Fundortnamen" und arbeitet anschließend nach!<br />
+:-Man bekommt z.B. in Folgejahren weitere Dateien, ist sich jedoch bewusst, dass es z.B. wegen Änderungen in der Fundortdatei wenig oder keine Übereinstimmung gibt, dann importiert man hier möglicherweise besser mit Zuordnung "Fundortnamen" und arbeitet anschließend nach!<br />
--Was im konkreten Fall am besten ist, kommt jedoch in der Hauptsache auf die Datenstruktur der zu importierenden Datei an!<br />
+:-Was im konkreten Fall am besten ist, kommt jedoch in der Hauptsache auf die Datenstruktur der zu importierenden Datei an!<br />
-Für die (von mir in der Regel bevorzugte) Strategie, dass ein Fundort direkt angelegt und auch der Fundortnamen am Begang und an der Aufnahme neben den Koordinaten angezeigt wird, muss hier aber '''Fundort''' ausgewählt werden!
+Für die (von mir in der Regel bevorzugte) Strategie, dass ein Fundort direkt angelegt und auch der Fundortname am Begang und an der Aufnahme neben den Koordinaten angezeigt wird, muss hier aber '''Fundort''' ausgewählt werden!
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-'''- Fundortname''' = keine Verknüpfung mit der Recorder-Ortsdatenbank = Recorder-Fundortliste; nur eine textliche Information (siehe nur Eintrag in "Fundortliste") im Projektfenster (links) werden nur die Koordinaten angezeigt:
+'''- Fundortname''' = keine Verknüpfung mit der Recorder-Ortsdatenbank = Recorder-Fundortliste; nur eine textliche Information (siehe nur Eintrag in "Fundortliste") im Projektfenster (links) werden nur die Koordinaten angezeigt:<br /><br />
 [[Datei:import-fundortname.jpg]]
-'''- Fundort''' = eigenständiger Eintrag in der Fundortdatenbank (der Importvorgang dauert dadurch länger); Fundortnamen wird an Begang und Aufnahme und auch als bereits ansteuerbaren "Fundort" (rechts) angezeigt:
+'''- Fundort''' = eigenständiger Eintrag in der Fundortdatenbank (der Importvorgang dauert dadurch länger); Fundortnamen wird an Begang und Aufnahme und auch als bereits ansteuerbaren "Fundort" (rechts) angezeigt:<br /><br />
 [[Datei:import-fundort.jpg]]

@@ Zeile 253: / Zeile 253: @@
 *c) es werden Fundorte zur Übernahme angeboten, deren Namen und/oder Koordinaten nur wenig abweichen.Man kann hier jetzt entscheiden,
 :-ob man den Vorschlag annimmt = Auswahl und ev. später von Hand bei Bedarf nacharbeiten oder korrigieren,
-oder<br />
+:oder<br />
 :-ob man eine eigene, händige Zuordnung vornimmt, indem man in die Fundortdatenbank wechselt, dort einen neuen Eintrag anlegt und diesen dem zu importierenden  Datensatz/Fundort mit {{Taste|F9}} zuordnet,
-oder<br />
+:oder<br />
 :-ob man zurückgeht, z.B. in Excel, und dort im Fundortnamen eine Ergänzung "Fundort 2" oder anderer Art vornimmt. Damit erhält man ebenfalls einen neuen Fundort mit ähnlichen, aber nicht identischen Namen!
 Von Vorteil ist auch hier: Man hat sich schon vorher mit Hilfe des in 3. vorgeschlagenen Testimportes eine optimierte Importvorlage erarbeitet und abgespeichert. Muss der Importvorgang von vorne gestartet werden, bringt die Nutzung der Importvorlage in Verbindung mit dem Gedächtnis von Recorder den Importierenden relativ schnell wieder an die ursprüngliche, unterbrochene Stelle zurück!