EDARec: Unterschied zwischen den Versionen

Aus Recorder-Wiki
Wechseln zu: Navigation, Suche
(Systemvoraussetzungen)
(Installation)
 
(14 dazwischenliegende Versionen von 2 Benutzern werden nicht angezeigt)
Zeile 2: Zeile 2:
 
[[Datei:EDaRec_Symbol.gif]]
 
[[Datei:EDaRec_Symbol.gif]]
  
EDaRec ist ein '''E'''infaches '''Da'''teneingabe Programm für den Import in '''Rec'''order und soll die Eingabe großer Datenmengen auch Nicht-Recordernutzern ermöglichen. Durch die einfache Handhabung und die Arteingabe über Kürzel (wie auch bei Recorder) können große Datenmengen schnell erfasst werden. EDaRec ist für die Nutzung in der Floristischen Kartierung geschrieben, kann aber bedingt auch für andere Artengruppen genutzt werden.
+
EDaRec ist ein <span style="color:#FF0066"> '''E'''</span>infaches <span style="color:#FF0066">'''Da'''</span>teneingabe - Programm für den Import in <span style="color:#FF0066">'''Rec'''</span>order und soll die Eingabe großer Datenmengen auch Nicht-Recordernutzern ermöglichen. Durch die einfache Handhabung und die Arteingabe über Kürzel (wie auch bei Recorder) können große Datenmengen schnell erfasst werden. EDaRec ist für die Nutzung in der Floristischen Kartierung geschrieben, kann aber bedingt auch für andere Artengruppen genutzt werden.
  
  
Zeile 8: Zeile 8:
 
==Systemvoraussetzungen ==
 
==Systemvoraussetzungen ==
  
EDaRec läuft stabil unter Windows XP, Vista und Windows 7. Bei der Installation unter Vista ist zu beachten, dass EDaRec nicht in einem besonders geschützten Ordner wie z. B. '''Programme''' abzulegen ist, da dort nicht ohne „Protest“ von Vista abgespeichert werden kann (Administratorrechte).
+
EDaRec läuft stabil unter Windows XP, Vista und Windows 7 bis Windows 10. Bei der Installation ab Windows Vista ist zu beachten, dass EDaRec nicht in einem besonders geschützten Ordner wie z. B. '''Programme''' abzulegen ist, da dort nicht ohne „Protest“ von Vista abgespeichert werden kann (Administratorrechte).
  
 
==Installation==
 
==Installation==
  
Das herunter geladene [http://www.recorder-d.de/index.php?option=com_jdownloads&Itemid=74&view=view.download&catid=4&cid=49 Zip-Archiv] in einen Ordner auspacken.  
+
Das Zip-Archiv zu EdaRec können Sie vom [http://www.recorder-d.de/index.php/downloads/viewcategory/1-helferlein Downloadbereich der Recorder Website] herunter landen. Entpacken Sie es anschließend in einen Ordner.  
  
  
Zeile 21: Zeile 21:
  
  
Enthalten sind neben den eigentlichen Programmdateien die drei Ordner:''' „Data“''', ''' „RefList“''' und ''' „Recorder Import Templates“'''.  
+
Enthalten sind neben den eigentlichen Programmdateien die drei Ordner '''Data''', '''RefList''' und '''Recorder Import Templates'''.  
  
  
Zeile 29: Zeile 29:
 
Die zum Programm gehörigen Dateien liegen im Quellverzeichnis des Programmpakets. Eine weitere Installation ist nicht erforderlich:
 
Die zum Programm gehörigen Dateien liegen im Quellverzeichnis des Programmpakets. Eine weitere Installation ist nicht erforderlich:
  
'''EDaRec.exe''': das ausführbare Programm, das mit einem Doppelklick startet (praktisch ist eine Desktop-Verknüpfung).
+
'''EDaRec.exe:''' das ausführbare Programm, das mit einem Doppelklick startet (praktisch ist eine Desktop-Verknüpfung).
  
'''EDaRec.ini''': die Ini-Datei zum Programm, in der einige wichtige Einstellungen abgelegt sind.
+
'''EDaRec.ini:''' die Ini-Datei zum Programm, in der einige wichtige Einstellungen abgelegt sind.
 
   
 
   
 
Der Ordner '''Data''' enthält bereits einen Beispielsbegang für eine fertig von EDaRec ausgegebene Datei im CSV-Format. Ebenfalls werden standardgemäß die ausgegebenen CSV-Dateien der eingelesenen Begänge in diesem Ordner abgelegt. Dazu später mehr.
 
Der Ordner '''Data''' enthält bereits einen Beispielsbegang für eine fertig von EDaRec ausgegebene Datei im CSV-Format. Ebenfalls werden standardgemäß die ausgegebenen CSV-Dateien der eingelesenen Begänge in diesem Ordner abgelegt. Dazu später mehr.
Zeile 40: Zeile 40:
  
 
Der Ordner '''RefList''' enthält die Referenzlisten zu Arten und Kartieren:
 
Der Ordner '''RefList''' enthält die Referenzlisten zu Arten und Kartieren:
'''RecorderList.txt''': eine einfache Textdatei mit den Kartierernamen. Sie kann unter  Notepad („Editor“) geändert und ergänzt werden, um neue Namen aufzunehmen.
+
'''RecorderList.txt:''' eine einfache Textdatei mit den Kartierernamen. Sie kann unter  Notepad („Editor“) geändert und ergänzt werden, um neue Namen aufzunehmen.
'''TaxList.txt''': diese Textdatei enthält eine Auswahlliste der Arten, die wie RecorderList.txt angepasst werden kann.
+
'''TaxList.txt:''' diese Textdatei enthält eine Auswahlliste der Arten, die wie '''RecorderList.txt''' angepasst werden kann.
  
  
Das Verzeichnis '''Recorder-Import-Template''' enthält die Templates für den Import nach Recorder. Diese Datei kopieren Sie bitte in ihren Ordner:…./Recorder 6/User Files/Import Templates.
+
Das Verzeichnis '''Recorder-Import-Template''' enthält die '''''Templates''''' (Vorlagen) für den Import nach Recorder. Diese Datei kopieren Sie bitte in ihren Ordner:''…./Recorder 6/User Files/Import Templates''.
  
  
 
[[Datei:Anleitung4.gif]]
 
[[Datei:Anleitung4.gif]]
 
  
 
==Anwendung==
 
==Anwendung==
  
Die '''Anwendung''' von EDaRec am praktischen Beispiel:
+
Die Anwendung von EDaRec am praktischen Beispiel:
  
 
Nach dem Doppelklick auf '''EDaRec.exe''' startet das Programm und zeigt folgende Maske:
 
Nach dem Doppelklick auf '''EDaRec.exe''' startet das Programm und zeigt folgende Maske:
Zeile 60: Zeile 59:
  
  
Alle <span style="background:yellow">'''gelb'''</span> unterlegten Felder müssen Daten enthalten (wie auch von Recorder bekannt), ansonsten verweigert EDaRec das Abspeichern. Damit wird verhindert, dass in der Importdatei wichtige Angaben (Fundort, Datum, Raumbezugssystem, Kartierer, Unschärfe) fehlen.
+
Alle <span style="background:yellow">gelb</span> unterlegten Felder müssen Daten enthalten (wie auch von Recorder bekannt), ansonsten verweigert EDaRec das Abspeichern. Damit wird verhindert, dass in der Importdatei wichtige Angaben (Fundort, Datum, Raumbezugssystem, Kartierer, Unschärfe) fehlen.
  
Sind alle Pflicht-Felder ausgefüllt, kann mit der Dateneingabe begonnen werden. Diese erfolgt, wie auch bei Recorder, über Kürzel. So muss für „Helleborus foetidus“ nur „he fo“ eingegeben werden. Um die Spalten "Status", "Bemerkung" und "Anzahl" auszufüllen, setzt man einen Punkt als Trennsymbol zwischen die einzelen Eingabeelemente:
+
Sind alle Pflicht-Felder ausgefüllt, kann mit der Dateneingabe begonnen werden. Diese erfolgt, wie auch bei Recorder, über Kürzel. So muss für „Helleborus foetidus“ nur „he fo“ eingegeben werden. Um die Spalten '''Status''', '''Bemerkung''' und '''Anzahl''' auszufüllen, setzt man einen Punkt als Trennsymbol zwischen die einzelen Eingabeelemente:
 
Vio odor.*.auch weiße Exemplare
 
Vio odor.*.auch weiße Exemplare
 
Vi alb.*..15
 
Vi alb.*..15
Zeile 79: Zeile 78:
  
 
Die Ausgabedatei liegt im CSV-Format vor (s. Bild unten) und ist damit für Recorder optimiert und direkt importierbar. Sie kann jedoch nicht in EDaRec „zurückgelesen“ und verändert werden. Diese Möglichkeit bietet sich, indem man die Datei in Excel oder Access öffnet und dann verändert.
 
Die Ausgabedatei liegt im CSV-Format vor (s. Bild unten) und ist damit für Recorder optimiert und direkt importierbar. Sie kann jedoch nicht in EDaRec „zurückgelesen“ und verändert werden. Diese Möglichkeit bietet sich, indem man die Datei in Excel oder Access öffnet und dann verändert.
Standardgemäß speichert EDaRec die Datenfelder ("Spalten") durch Komma getrennt ab. Ab Version 1.0.0.14 kann das in der EDaRec.ini benutzerdefiniert abgeändert werden.
+
Standardgemäß speichert EDaRec die Datenfelder ("Spalten") durch Komma getrennt ab. Ab Version 1.0.0.14 kann das in der Datei '''EDaRec.ini''' benutzerdefiniert abgeändert werden.
Dafür die Datei mit Notepad öffnen und im Bereich [Settings] den Wert für ExportDelimiter von "," auf ";" umsetzten. (Komma => Semikolon)
+
Dafür die Datei mit '''Notepad''' öffnen und im Bereich '''''Settings''''' den Wert für ''ExportDelimiter'' von "," auf ";" umsetzten. (von Komma auf Semikolon)
  
  

Aktuelle Version vom 16. November 2018, 16:37 Uhr

EDaRec Symbol.gif

EDaRec ist ein Einfaches Dateneingabe - Programm für den Import in Recorder und soll die Eingabe großer Datenmengen auch Nicht-Recordernutzern ermöglichen. Durch die einfache Handhabung und die Arteingabe über Kürzel (wie auch bei Recorder) können große Datenmengen schnell erfasst werden. EDaRec ist für die Nutzung in der Floristischen Kartierung geschrieben, kann aber bedingt auch für andere Artengruppen genutzt werden.


Systemvoraussetzungen

EDaRec läuft stabil unter Windows XP, Vista und Windows 7 bis Windows 10. Bei der Installation ab Windows Vista ist zu beachten, dass EDaRec nicht in einem besonders geschützten Ordner wie z. B. Programme abzulegen ist, da dort nicht ohne „Protest“ von Vista abgespeichert werden kann (Administratorrechte).

Installation

Das Zip-Archiv zu EdaRec können Sie vom Downloadbereich der Recorder Website herunter landen. Entpacken Sie es anschließend in einen Ordner.


Anleitung1.gif


Persönliche Erfahrungen zeigen, dass es am übersichtlichsten ist, EDaRec in der Nähe des Recorder Ordners abzulegen. Windows 7 oder Windows Vista - Nutzer legen die Datei bitte nicht in dem Ordner Programme bzw. Program Files ab!


Enthalten sind neben den eigentlichen Programmdateien die drei Ordner Data, RefList und Recorder Import Templates.


EdaRec Anleitung2N.png


Die zum Programm gehörigen Dateien liegen im Quellverzeichnis des Programmpakets. Eine weitere Installation ist nicht erforderlich:

EDaRec.exe: das ausführbare Programm, das mit einem Doppelklick startet (praktisch ist eine Desktop-Verknüpfung).

EDaRec.ini: die Ini-Datei zum Programm, in der einige wichtige Einstellungen abgelegt sind.

Der Ordner Data enthält bereits einen Beispielsbegang für eine fertig von EDaRec ausgegebene Datei im CSV-Format. Ebenfalls werden standardgemäß die ausgegebenen CSV-Dateien der eingelesenen Begänge in diesem Ordner abgelegt. Dazu später mehr.


EdaRec Anleitung3N.png


Der Ordner RefList enthält die Referenzlisten zu Arten und Kartieren: RecorderList.txt: eine einfache Textdatei mit den Kartierernamen. Sie kann unter Notepad („Editor“) geändert und ergänzt werden, um neue Namen aufzunehmen. TaxList.txt: diese Textdatei enthält eine Auswahlliste der Arten, die wie RecorderList.txt angepasst werden kann.


Das Verzeichnis Recorder-Import-Template enthält die Templates (Vorlagen) für den Import nach Recorder. Diese Datei kopieren Sie bitte in ihren Ordner:…./Recorder 6/User Files/Import Templates.


Anleitung4.gif

Anwendung

Die Anwendung von EDaRec am praktischen Beispiel:

Nach dem Doppelklick auf EDaRec.exe startet das Programm und zeigt folgende Maske:


Anleitung5.gif


Alle gelb unterlegten Felder müssen Daten enthalten (wie auch von Recorder bekannt), ansonsten verweigert EDaRec das Abspeichern. Damit wird verhindert, dass in der Importdatei wichtige Angaben (Fundort, Datum, Raumbezugssystem, Kartierer, Unschärfe) fehlen.

Sind alle Pflicht-Felder ausgefüllt, kann mit der Dateneingabe begonnen werden. Diese erfolgt, wie auch bei Recorder, über Kürzel. So muss für „Helleborus foetidus“ nur „he fo“ eingegeben werden. Um die Spalten Status, Bemerkung und Anzahl auszufüllen, setzt man einen Punkt als Trennsymbol zwischen die einzelen Eingabeelemente: Vio odor.*.auch weiße Exemplare Vi alb.*..15


Anleitung6.gif

Datenausgabe

Ist die Dateneingabe beendet und sind alle Pflicht-Felder ausgefüllt, kann abgespeichert werden. Der Dateiname enthält automatisch den Kartierernamen, das Datum und eine fortlaufende Nummer, wenn an einem Tag am gleichen Fundort mehrere Begänge aufgenommen wurden.


Anleitung7.gif


Der Dateiname kann natürlich vor oder nach dem Speichern individuell angepasst werden. Bewährt hat sich dabei noch die Angabe des Fundortes.

Die Ausgabedatei liegt im CSV-Format vor (s. Bild unten) und ist damit für Recorder optimiert und direkt importierbar. Sie kann jedoch nicht in EDaRec „zurückgelesen“ und verändert werden. Diese Möglichkeit bietet sich, indem man die Datei in Excel oder Access öffnet und dann verändert. Standardgemäß speichert EDaRec die Datenfelder ("Spalten") durch Komma getrennt ab. Ab Version 1.0.0.14 kann das in der Datei EDaRec.ini benutzerdefiniert abgeändert werden. Dafür die Datei mit Notepad öffnen und im Bereich Settings den Wert für ExportDelimiter von "," auf ";" umsetzten. (von Komma auf Semikolon)


Anleitung8.gif

Import in Recorder

Beim Import in Recorder wählt man als zu importierenden Dateityp „csv.“ aus


Anleitung9.gif

und lässt dann die erste Seite ausgewählt.


Anleitung10.gif


Recorder ordnet die Spalten der Import-Datei automatisch richtig zu.

zurück zur Hauptseite